Se você já precisou abrir uma conta bancária empresarial, cadastrar-se como fornecedor de uma grande empresa ou participar de uma licitação, provavelmente ouviu o pedido: "manda o cartão CNPJ". Esse documento é a identidade fiscal do seu negócio - e a boa notícia é que ele é gratuito, imediato e público.
Esta página reúne tudo sobre o cartão CNPJ: como emitir em segundos, o que significa cada um dos campos, qual a diferença entre os modelos, por quanto tempo ele é aceito e o que fazer quando os dados estão desatualizados. Use a ferramenta acima para gerar o seu agora mesmo.
Vale dizer de saída o que costuma economizar tempo de quem chega aqui com pressa: a emissão é gratuita e ilimitada, não exige certificado digital nem conta gov.br, funciona para qualquer empresa brasileira - inclusive a de terceiros - e o documento fica pronto no mesmo instante, com data e hora registradas. Se alguém está cobrando por isso, está cobrando por um serviço que a Receita Federal oferece de graça.
O comprovante também é mais informativo do que a maioria das pessoas imagina. Além do nome e do número, ele revela há quanto tempo a empresa existe, onde está o domicílio fiscal, quais atividades ela pode exercer, qual o capital declarado, quem são os sócios e - o campo decisivo - se a inscrição está regular. Ler esses dados corretamente é o que transforma um documento burocrático em uma ferramenta real de verificação antes de fechar negócio.
Digite o CNPJ no campo no topo desta página e clique em Consultar CNPJ. O documento aparece na hora, com todos os dados cadastrais e o quadro de sócios, pronto para imprimir ou salvar em PDF.
O que é o cartão CNPJ (cartao de cnpj)
O cartão CNPJ é o documento que consolida, em uma única página, todos os dados cadastrais de uma empresa registrados na Receita Federal do Brasil. Seu nome técnico é Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, e ele funciona como a certidão de nascimento do negócio: é o papel que bancos, fornecedores, clientes corporativos e órgãos públicos pedem para confirmar que a empresa existe formalmente e está regular.
Diferentemente de uma carteira de identidade, o cartão CNPJ não é um documento físico entregue uma única vez na abertura da empresa. Ele é gerado sob demanda, sempre com os dados mais recentes disponíveis na base. Cada emissão traz a data e a hora em que foi feita - e é justamente essa marcação que dá valor ao documento.
O que é cartão CNPJ e por que ele se chama assim
O apelido vem de uma época em que a Receita Federal enviava pelo correio um cartão plastificado com o número de inscrição da empresa, semelhante ao antigo cartão do CPF. Esse formato físico foi descontinuado há muitos anos, mas o nome pegou. Hoje, quando alguém pede o "cartão CNPJ", está pedindo o comprovante impresso ou em PDF gerado a partir da consulta pública.
O que ele não é
Vale esclarecer alguns mal-entendidos frequentes, porque confundir esses documentos costuma gerar retrabalho:
- Não é o contrato social. O contrato social define as regras da sociedade e fica arquivado na Junta Comercial. O cartão CNPJ mostra apenas o resultado cadastral.
- Não é certidão negativa. Ele não atesta ausência de dívidas - só mostra a situação cadastral, não a fiscal.
- Não é alvará de funcionamento. O alvará é municipal e autoriza a operação no endereço; o CNPJ é federal e identifica a empresa.
- Não é inscrição estadual. A IE é emitida pela Secretaria da Fazenda do estado e vale para contribuintes de ICMS.
- Não comprova faturamento. O porte declarado é uma faixa, não um valor de receita.
Para que serve o cartão CNPJ
O comprovante é solicitado em praticamente toda operação formal que envolva pessoa jurídica. Ele responde três perguntas de uma vez: essa empresa existe?, ela está regular? e quais são os dados corretos dela?
| Situação | Por que o cartão CNPJ é exigido |
|---|---|
| Abertura de conta bancária PJ | Os bancos confirmam a existência legal, o endereço e os responsáveis antes de abrir a conta. |
| Cadastro como fornecedor | Grandes empresas exigem o comprovante para registrar razão social e endereço exatos no sistema. |
| Participação em licitações | A habilitação jurídica começa pela comprovação de inscrição ativa no CNPJ. |
| Emissão de nota fiscal | Os dados da nota precisam bater com o cadastro; divergência gera rejeição. |
| Contratos comerciais | A qualificação das partes no contrato usa razão social e CNPJ exatamente como registrados. |
| Solicitação de crédito | Instituições financeiras conferem tempo de atividade, porte e capital social. |
| Contratação de seguros empresariais | A seguradora usa o CNAE para classificar o risco da atividade. |
| Cadastro em marketplaces | Plataformas verificam se o vendedor tem CNPJ ativo e atividade compatível. |
| Locação de imóvel comercial | Imobiliárias analisam tempo de existência e capital social da locatária. |
| Importação e exportação | O habilitação no comércio exterior parte da inscrição regular no CNPJ. |
O uso mais valioso: verificar quem está do outro lado
Além das exigências burocráticas, o cartão CNPJ tem um uso que costuma passar despercebido: verificar um desconhecido antes de pagar. Em poucos segundos você descobre se a loja virtual que anunciou um preço bom demais foi aberta há três semanas, se o prestador que mandou o orçamento tem atividade compatível com o serviço, ou se a empresa que emitiu um boleto existe de fato.
Três campos resolvem a maior parte dos casos:
- Situação cadastral - precisa estar ATIVA;
- Data de abertura - empresas muito recentes pedem cautela extra;
- CNAE - a atividade declarada deve corresponder ao que está sendo vendido.
Consulta cartão CNPJ e emissão grátis
A consulta cartão CNPJ tem dois caminhos principais, e ambos retornam os mesmos dados porque bebem da mesma fonte: a base pública da Receita Federal.
Cartão CNPJ consulta pela ferramenta desta página
- Localize o número do CNPJ. Ele costuma estar em notas fiscais, contratos, boletos, no rodapé de sites e em perfis comerciais de redes sociais.
- Digite no campo de busca no topo da página. Você pode informar apenas os números - a pontuação é inserida automaticamente enquanto você escreve.
- Clique em "Consultar CNPJ". O sistema valida os dígitos verificadores antes de buscar, o que evita consultas inúteis por erro de digitação.
- Confira o resultado. A situação cadastral aparece em destaque, com selo verde para empresas ativas e vermelho para baixadas.
- Emitir cartão CNPJ. Use "Imprimir / Salvar PDF" para gerar o comprovante, ou os botões de exportação para baixar os dados em CSV ou JSON.
Cartão CNPJ Receita Federal: o caminho oficial
O caminho oficial é o serviço de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. O procedimento:
- Acesse o portal de serviços da Receita Federal e localize a consulta ao CNPJ;
- Informe o número no campo indicado;
- Resolva o desafio de segurança (captcha);
- Aguarde o carregamento do comprovante;
- Use a impressão do navegador para gerar o PDF.
O ambiente da Receita Federal passa por manutenções programadas, sobretudo de madrugada e nos fins de semana. Se a página não carregar, tente mais tarde ou use a ferramenta desta página, que consulta a base de dados abertos e permanece disponível.
Todos os campos do cartão CNPJ explicados
O comprovante segue um layout padronizado. Entender cada campo é o que separa "ter o documento" de "saber ler o documento" - e é onde a maioria dos erros de cadastro nasce.
Identificação da empresa
| Campo | O que significa |
|---|---|
| Número de inscrição | O CNPJ em si, com a indicação MATRIZ ou FILIAL ao lado. As oito primeiras posições formam a raiz, compartilhada entre matriz e filiais. |
| Data de abertura | Data de início das atividades declarada. É o indicador mais direto de maturidade da empresa. |
| Nome empresarial | A razão social - o nome formal registrado no contrato social. É o que deve constar em contratos e notas. |
| Título do estabelecimento | O nome fantasia, quando existe. É o nome comercial, o da fachada e da publicidade. |
| Porte | ME (microempresa), EPP (empresa de pequeno porte) ou DEMAIS. Indica faixa de receita, não o valor exato. |
Atividade econômica
| Campo | O que significa |
|---|---|
| Atividade econômica principal | O CNAE principal, correspondente à atividade de maior receita. Define o enquadramento tributário e o grau de risco. |
| Atividades secundárias | Demais CNAEs autorizados. A empresa só pode faturar o que está registrado aqui ou no principal. |
| Natureza jurídica | Código que indica a forma societária: sociedade limitada, empresário individual, S.A., associação, órgão público. |
Endereço e contato
| Campo | O que significa |
|---|---|
| Logradouro, número, complemento | O domicílio fiscal - o endereço oficial para onde a Receita Federal envia intimações. |
| Bairro, município, UF, CEP | Localização completa. Define a Sefaz e a prefeitura competentes. |
| Endereço eletrônico | E-mail informado no cadastro. Costuma estar desatualizado ou ser o do contador. |
| Telefone | Contato declarado. Mesma ressalva do e-mail. |
| Ente federativo responsável | Preenchido apenas para órgãos públicos. Em empresas privadas aparece vazio. |
Situação do cadastro
| Campo | O que significa |
|---|---|
| Situação cadastral | ATIVA, SUSPENSA, INAPTA, BAIXADA ou NULA. O campo mais importante do documento. |
| Data da situação cadastral | Desde quando a situação atual vigora. |
| Motivo de situação cadastral | A justificativa, quando a situação não é "ativa". Em empresas regulares aparece "SEM MOTIVO". |
| Situação especial | Indica processos como falência, recuperação judicial, liquidação ou intervenção. Costuma vir vazio. |
| Data da situação especial | Quando a situação especial passou a valer. |
"Situação especial" é o mais negligenciado do comprovante - e um dos mais importantes. Uma empresa pode aparecer com situação cadastral ATIVA e, ao mesmo tempo, estar em recuperação judicial. Antes de um contrato relevante, olhe esse campo.
A situação cadastral no cartão CNPJ
Se você só puder olhar um campo do documento, olhe este. A situação cadastral informa se a empresa está regular perante a Receita Federal e, portanto, se pode emitir notas, contratar e operar normalmente.
| Situação | O que significa | Pode operar? |
|---|---|---|
| Ativa | A empresa está regular e cumpre suas obrigações cadastrais. | Sim, normalmente |
| Suspensa | Registro bloqueado temporariamente, em geral por pendência cadastral ou indício de irregularidade. É reversível. | Com restrições |
| Inapta | A empresa deixou de entregar declarações obrigatórias por dois exercícios consecutivos. | Não, até regularizar |
| Baixada | O CNPJ foi encerrado, por decisão dos sócios ou de ofício. É o fim regular da inscrição. | Não |
| Nula | Inscrição anulada, normalmente por vício no registro ou fraude comprovada. | Não |
Detalhamos cada status, os motivos mais comuns e o caminho de regularização na página sobre situação cadastral do CNPJ.
Cartão CNPJ modelo II: qual é a diferença para o modelo I
Poucas dúvidas geram tanta confusão quanto essa. A expressão "modelo II" circula em fóruns e até em exigências de cadastro, mas raramente vem acompanhada de explicação.
O comprovante padrão
É o documento emitido diretamente pela consulta pública, sem login. Traz todos os dados cadastrais, a situação e a data/hora de emissão. Atende à grande maioria das exigências comerciais e bancárias - é o que você gera pela ferramenta desta página.
Versões com autenticação adicional
Existem versões obtidas mediante acesso autenticado ao portal e-CAC, com certificado digital e-CNPJ ou conta gov.br em nível prata ou ouro. Elas trazem elementos extras de validação e são pedidas em situações específicas, geralmente processos que exigem comprovação reforçada de titularidade - como algumas operações em cartório, habilitações especiais ou exigências de determinados órgãos.
| Aspecto | Comprovante padrão | Versão autenticada |
|---|---|---|
| Como obter | Consulta pública, sem login | Portal e-CAC com certificado ou gov.br |
| Quem pode emitir | Qualquer pessoa | Titular ou procurador |
| Custo | Gratuito | Gratuito (o certificado é pago à parte) |
| Aceito em banco | Na maioria dos casos | Sempre |
| Aceito em licitação | Normalmente sim | Sempre |
| Tempo para obter | Segundos | Depende do certificado |
Comece sempre pelo comprovante padrão - é gratuito e instantâneo. Só recorra à versão autenticada se quem pediu recusar explicitamente o documento da consulta pública. Na prática, isso é raro.
Por quanto tempo o cartão CNPJ vale
O comprovante não possui prazo de validade legal. Ele é um retrato: mostra a situação da empresa no instante da emissão. É por isso que a data e a hora aparecem no documento - elas são a informação que dá contexto a tudo o mais.
Como não existe prazo oficial, cada instituição define o seu:
| Quem solicita | Prazo normalmente aceito |
|---|---|
| Bancos - abertura de conta PJ | Emissão dos últimos 30 a 90 dias |
| Órgãos públicos e licitações | Emissão recente, em geral até 30 ou 60 dias |
| Cadastro de fornecedores | Varia conforme a política interna |
| Cartórios | Costumam pedir emissão do mês corrente |
| Uso interno e contábil | Sem prazo definido |
Como a emissão é gratuita e leva segundos, emita um comprovante novo no dia em que for entregá-lo. Isso encerra qualquer discussão sobre validade e evita a viagem de volta ao banco.
2 via cartão CNPJ: como funciona
Tecnicamente, não existe segunda via. Como o documento é gerado sob demanda, cada emissão é um documento novo, com data e hora próprias. Se você perdeu o arquivo, não precisa solicitar nada a ninguém: basta consultar de novo e imprimir.
Isso tem uma implicação prática interessante. Se um cliente pede "a segunda via do cartão CNPJ de 2023", esse documento não pode ser reemitido - a consulta sempre devolve a situação atual. O que existiu em 2023 só sobrevive no PDF que foi salvo na época.
Por que guardar cópias datadas
- Prova de diligência. Se um fornecedor der problema, o comprovante da época mostra que você verificou antes de contratar;
- Auditoria. Processos de compliance costumam exigir evidência da checagem;
- Histórico. Comparar comprovantes revela mudanças de endereço, porte ou quadro societário ao longo do tempo.
Como salvar o cartão CNPJ em PDF e imprimir
O formato PDF é o mais aceito porque preserva a formatação e a data de emissão. O processo é o mesmo em qualquer navegador.
No computador
- Faça a consulta e confira se os dados correspondem à empresa desejada;
- Clique em "Imprimir relatório" no resultado;
- Na janela de impressão, escolha o destino "Salvar como PDF";
- Ative "Ajustar à página" e mantenha a orientação retrato;
- Nomeie o arquivo incluindo a data - por exemplo, cartao-cnpj-empresa-2026-07.pdf.
Boas práticas de arquivo
- Inclua a data no nome do arquivo. Facilita provar quando a consulta foi feita;
- Não recorte o rodapé. A data e hora de emissão precisam permanecer visíveis;
- Prefira PDF a print de tela. Capturas de tela são recusadas com frequência;
- Guarde em pasta por fornecedor, se você faz homologação recorrente.
Como emitir o cartão CNPJ pelo celular
A ferramenta desta página funciona em qualquer navegador móvel, sem instalar nada. O resultado se reorganiza para tela pequena e o botão de impressão gera o PDF normalmente.
Salvando o PDF no Android
- Faça a consulta pelo navegador;
- Toque em "Imprimir relatório";
- No seletor de impressora, escolha "Salvar como PDF";
- Confirme e escolha a pasta de destino.
Salvando o PDF no iPhone
- Faça a consulta pelo Safari;
- Toque em "Imprimir relatório";
- Na pré-visualização, use o gesto de pinça para abrir em tela cheia;
- Toque em compartilhar e escolha "Salvar em Arquivos".
A janela de impressão abre em uma nova aba. Se o navegador bloquear pop-ups, libere para este site - sem isso a pré-visualização não aparece.
Cartão CNPJ MEI
O Microempreendedor Individual tem CNPJ como qualquer outra empresa, e o comprovante é emitido exatamente da mesma forma. Algumas particularidades aparecem no documento:
- Quadro societário vazio - não há sócios, apenas o titular;
- Porte registrado como microempresa;
- Natureza jurídica específica de empresário individual;
- Capital social geralmente baixo, compatível com a atividade individual;
- CNAE restrito à lista de atividades permitidas ao MEI.
O Certificado da Condição de MEI (CCMEI)
O MEI conta com um documento adicional, o CCMEI, emitido pelo Portal do Empreendedor. Ele não substitui o cartão CNPJ nem é substituído por ele - servem a propósitos diferentes:
| Documento | O que comprova | Onde obter |
|---|---|---|
| Cartão CNPJ | Inscrição e situação cadastral na Receita Federal | Consulta pública |
| CCMEI | A condição de microempreendedor individual e a data de enquadramento | Portal do Empreendedor |
Quando um banco ou fornecedor pede "o documento do MEI", vale perguntar qual dos dois - muitas vezes querem o CCMEI. Detalhamos as obrigações e os riscos de irregularidade na página sobre consulta de CNPJ MEI.
Posso emitir o cartão CNPJ de outra empresa?
Sim, e essa é uma das características mais úteis do cadastro. Os dados do CNPJ são públicos por determinação legal. Qualquer pessoa pode consultar e imprimir o comprovante de qualquer empresa brasileira, sem autorização e sem deixar rastro para a empresa consultada.
O que você vê de outra empresa
- Razão social, nome fantasia e CNPJ completo;
- Situação cadastral, data e motivo;
- Data de abertura e tempo de atividade;
- Endereço completo do domicílio fiscal;
- CNAE principal e secundários;
- Porte, capital social e natureza jurídica;
- Quadro de sócios, com CPF parcialmente mascarado.
O que você não vê
- Faturamento real - protegido por sigilo fiscal;
- Dívidas e débitos tributários;
- Contas bancárias e movimentação;
- Folha de pagamento e número de empregados;
- Contratos e clientes;
- CPF completo dos sócios.
Dado público não é dado livre. A LGPD alcança os nomes e CPFs parciais dos sócios: você pode consultar para conferir um fornecedor, mas não montar e revender listas de contatos a partir dessas informações.
Cartão CNPJ para abrir conta bancária
É a exigência mais comum. Praticamente todo banco pede o comprovante na abertura de conta empresarial, junto com outros documentos.
O que os bancos costumam pedir
- Cartão CNPJ com emissão recente;
- Contrato social ou requerimento de empresário, com última alteração;
- Documentos pessoais dos sócios e administradores;
- Comprovante de endereço da empresa;
- Procuração, quando quem abre não é o administrador.
Por que a conta é recusada
Quando a abertura trava, quase sempre é por um destes motivos - todos visíveis no comprovante antes de você ir ao banco:
| Problema | Como resolver antes |
|---|---|
| Situação diferente de ATIVA | Regularize antes de abrir o processo - o banco não prossegue. |
| Endereço divergente do contrato social | Atualize o cadastro pela REDESIM e emita novo comprovante. |
| Razão social divergente | Confira se houve alteração contratual não comunicada à Receita. |
| Quadro societário desatualizado | Sócio que saiu e continua no QSA trava a análise de compliance. |
| CNAE incompatível com a operação | Inclua a atividade correta antes de solicitar a conta. |
| Comprovante antigo | Emita um novo no dia - é grátis. |
Cartão CNPJ em licitações e cadastro de fornecedores
Em processos licitatórios, o comprovante integra a chamada habilitação jurídica - a etapa em que a administração confirma que o licitante existe legalmente e está apto a contratar.
O comprovante sozinho não basta
Ele prova existência e regularidade cadastral, não regularidade fiscal. Um processo completo costuma exigir, além dele:
- CND federal - Receita Federal e PGFN;
- CND estadual - Secretaria da Fazenda;
- CND municipal - prefeitura;
- CRF do FGTS - Caixa Econômica Federal;
- CNDT - Justiça do Trabalho;
- Certidão da Junta Comercial e o contrato social atualizado.
Compatibilidade do CNAE com o objeto
Um detalhe que desclassifica candidatos: o objeto da licitação precisa ser compatível com o CNAE registrado. Se o edital é para serviços de limpeza e a empresa só tem CNAE de comércio varejista, a habilitação pode ser questionada. Confira isso no comprovante antes de participar - e, se necessário, inclua a atividade com antecedência.
Como atualizar os dados do cartão CNPJ
Se o comprovante traz informação errada, o documento não é o problema - o cadastro é. O comprovante apenas espelha o que está registrado.
O que pode ser alterado
- Endereço - inclusive dentro do mesmo município;
- CNAEs - inclusão ou exclusão de atividades;
- Quadro societário - entrada e saída de sócios;
- Capital social - aumento ou redução;
- Razão social e nome fantasia;
- Porte, quando o faturamento muda de faixa;
- Telefone e e-mail de contato.
Por onde fazer
- Acesse o portal REDESIM, que integra Receita Federal, Junta Comercial, Sefaz e prefeitura;
- Selecione a opção de alteração cadastral;
- Informe o CNPJ e autentique-se;
- Preencha os dados a alterar e transmita;
- Acompanhe o processamento;
- Emita um novo comprovante para conferir.
As intimações fiscais são consideradas entregues quando enviadas ao endereço cadastrado. Se o endereço está desatualizado, você pode perder prazos de defesa sem nunca ter recebido a notificação. Manter esse campo correto é proteção, não burocracia.
Problemas comuns na emissão e como resolver
| Problema | Solução |
|---|---|
| "CNPJ não encontrado na base" | Confira a digitação. Se o número estiver certo, pode ser uma inscrição muito recente ainda não publicada no último lote de dados abertos. |
| "Dígitos verificadores não conferem" | Há erro de digitação. Confira o número junto à empresa - dois algarismos trocados já invalidam. |
| Captcha não carrega no site da Receita | Limpe o cache, desative bloqueadores ou use uma janela anônima. |
| Página em manutenção | Tente fora do horário de pico ou use a ferramenta desta página. |
| PDF sai cortado | Ative "Ajustar à página" e use orientação retrato. |
| Dados desatualizados | A empresa precisa fazer alteração cadastral; a consulta só reflete o registro. |
| Sócio que saiu ainda aparece | A alteração contratual não foi comunicada à Receita Federal. |
| Excesso de consultas | Aguarde alguns instantes - há limite por minuto nas fontes gratuitas. |
Cartão CNPJ x contrato social: quando pedem cada um
Os dois documentos costumam ser pedidos juntos, mas provam coisas diferentes. Confundi-los é o erro mais comum de quem está montando documentação pela primeira vez.
| Aspecto | Cartão CNPJ | Contrato social |
|---|---|---|
| Emitido por | Receita Federal | Junta Comercial (arquivamento) |
| O que prova | Inscrição e situação cadastral | Regras da sociedade e participações |
| Custo | Gratuito | Taxa para cópia ou certidão |
| Como obter | Consulta pública, imediata | Solicitação à Junta Comercial |
| Mostra percentual de cotas | Não | Sim |
| Mostra situação atual | Sim | Não - mostra o que foi arquivado |
| Terceiros podem obter | Sim, livremente | Certidão simplificada, mediante taxa |
Uma forma simples de lembrar: o contrato social diz como a empresa foi constituída; o cartão CNPJ diz como ela está hoje.
O cartão CNPJ mostra a inscrição estadual?
Não. O comprovante é um documento federal e traz apenas dados do cadastro da Receita Federal. A inscrição estadual é concedida pela Secretaria da Fazenda de cada estado e aparece em outro documento.
Onde consultar a inscrição estadual
- Sintegra - sistema nacional que consolida consultas a contribuintes de ICMS;
- Portal da Sefaz do estado onde a empresa está estabelecida;
- Cadastro Centralizado de Contribuintes, em alguns estados.
Empresas exclusivamente prestadoras de serviço em geral não têm inscrição estadual - nesses casos, o campo em formulários deve ser preenchido como ISENTO. Veja os detalhes em inscrição estadual e Sintegra.
Quanto custa emitir o cartão CNPJ
Nada. A emissão é gratuita, ilimitada e não exige cadastro. Vale insistir nisso porque circula muita oferta enganosa.
| Serviço | Custo real |
|---|---|
| Emissão do cartão CNPJ | Gratuito |
| Consulta de situação cadastral | Gratuito |
| Consulta ao quadro de sócios | Gratuito |
| Consulta de optantes do Simples | Gratuito |
| Certidão negativa de débitos | Gratuito |
| Certidão da Junta Comercial | Pago - taxa estadual |
| Certificado digital e-CNPJ | Pago - emitido por autoridade certificadora |
| Relatório de crédito e score | Pago - bureau privado |
Se um site cobra para "emitir seu cartão CNPJ", está cobrando por algo gratuito. O mesmo vale para boletos recebidos por e-mail ou correio pedindo pagamento de "taxa de manutenção do CNPJ" - essa taxa não existe. Desconfie e confirme sempre nos canais oficiais.
e-CAC e certificado digital: quando você realmente precisa
O e-CAC é o ambiente restrito da Receita Federal. Ele não serve para consultar CNPJ de terceiros - para isso existe a consulta pública, aberta e gratuita.
O que só o e-CAC permite
- Consultar a caixa postal e comunicados oficiais do fisco;
- Emitir certidões negativas de débitos;
- Verificar pendências fiscais e parcelamentos;
- Solicitar restituições e compensações;
- Acompanhar processos digitais e intimações;
- Outorgar procuração eletrônica ao contador.
O acesso é feito com conta gov.br (prata ou ouro) ou certificado digital e-CNPJ. Para empresas, o certificado costuma ser mais prático, porque permite delegar acesso ao contador. Mais detalhes em portal e-CAC.
O cartão CNPJ e o CNPJ alfanumérico
A Receita Federal instituiu o CNPJ alfanumérico para ampliar as combinações disponíveis, diante do esgotamento das puramente numéricas. A mudança afeta o formato do número, não o documento em si.
O que muda
- As doze primeiras posições passam a admitir letras e números;
- Os dois dígitos verificadores continuam numéricos;
- O total segue em 14 posições e a máscara visual não muda;
- O cálculo do DV passa a considerar o valor do caractere pela sua representação ASCII.
O que não muda
- CNPJs existentes continuam válidos e não precisam ser alterados;
- O layout do comprovante permanece o mesmo;
- A forma de emitir continua idêntica.
Quem armazena CNPJ como número inteiro no banco de dados precisa migrar o campo para texto, e validadores que aceitam apenas dígitos devem ser atualizados. O validador desta página já aceita os dois formatos.
O quadro de sócios dentro do cartão CNPJ
A parte do comprovante que mais revela sobre quem está por trás do negócio é o QSA - Quadro de Sócios e Administradores. Ele lista as pessoas físicas e jurídicas que compõem a sociedade e as que têm poder de administração.
Como ler as qualificações
| Qualificação | O que significa na prática |
|---|---|
| Sócio-Administrador | Tem cotas e poderes para representar e obrigar a empresa. É quem normalmente assina contratos. |
| Sócio | Participa do capital, mas não administra. Não costuma ter poder de assinatura. |
| Administrador | Administra sem necessariamente ser sócio. Comum em estruturas profissionalizadas. |
| Diretor | Cargo típico de sociedade anônima, sem indicar participação acionária. |
| Presidente | Função de governança, frequente em S.A. e associações. |
| Sócio Pessoa Jurídica | Outra empresa é sócia - indica holding ou grupo econômico. |
| Titular Pessoa Física | Empresário individual ou SLU, com titular único. |
Sinais que merecem atenção
- Entrada de todos os sócios na mesma data recente - mudança completa de controle; vale entender o que aconteceu antes de contratar;
- Sócio pessoa jurídica - consulte também o CNPJ da sócia para enxergar a estrutura do grupo;
- Quadro vazio em sociedade limitada - inconsistência que merece verificação;
- Quem assina não está no quadro - peça procuração ou o contrato social que confira poderes;
- Muitos sócios em empresa pequena - societário pulverizado dificulta responsabilização.
Por que o CPF aparece mascarado
O documento do sócio é exibido no formato ***123456**, mostrando apenas os dígitos
centrais. É proteção intencional: permite conferir identidade sem expor o número completo, em
linha com a LGPD. Se algum serviço exibe o CPF inteiro de sócios, está operando fora da norma.
Aprofundamos a leitura do quadro societário na página sobre quadro de sócios e administradores.
Erros de leitura mais comuns do cartão CNPJ
Ter o documento em mãos não garante lê-lo corretamente. Estes são os equívocos que mais geram prejuízo:
Confundir nome fantasia com razão social
Contratos e notas fiscais devem usar a razão social (campo "nome empresarial"), não o nome fantasia. Usar o nome comercial em documento formal gera recusa e retrabalho.
Achar que "ATIVA" significa saúde financeira
Situação ativa significa regularidade cadastral. A empresa pode estar ativa e ter milhões em dívidas. Para capacidade de pagamento, é preciso olhar certidões e, em contratos grandes, relatórios de crédito.
Ignorar a diferença entre matriz e filial
Um CNPJ terminado em /0002 é filial. Se o contrato deveria ser com a matriz, a
qualificação das partes fica errada. O campo aparece ao lado do número de inscrição.
Ler capital social como patrimônio
O capital social é o valor declarado pelos sócios na constituição ou na última alteração. Não corresponde ao patrimônio atual, ao caixa disponível nem ao faturamento.
Supor que o telefone está atualizado
Telefone e e-mail são informados no cadastro e raramente revisados. Muitas empresas informam o contato do escritório de contabilidade. Não conclua que a empresa é falsa porque o telefone não atende.
Não olhar a data de abertura
Em fraudes de comércio eletrônico, o padrão mais recorrente é um CNPJ aberto há poucas semanas, com capital simbólico e CNAE incompatível com os produtos anunciados. Os três campos estão no comprovante e a checagem leva menos de um minuto.
Cartão CNPJ e os outros documentos da empresa
Nenhum documento empresarial resolve tudo sozinho. Saber o que cada um prova evita pedir o papel errado - e evita entregar menos do que foi solicitado.
| Documento | Prova | Emissor | Custo |
|---|---|---|---|
| Cartão CNPJ | Inscrição e situação cadastral | Receita Federal | Gratuito |
| Contrato social | Regras da sociedade e cotas | Junta Comercial | Taxa |
| Certidão simplificada | Situação do registro e sócios vigentes | Junta Comercial | Taxa |
| CND federal | Ausência de débitos federais | RFB e PGFN | Gratuito |
| CND estadual | Regularidade de ICMS | Sefaz | Gratuito |
| CND municipal | Regularidade de ISS | Prefeitura | Gratuito |
| CRF do FGTS | Depósitos de FGTS em dia | Caixa | Gratuito |
| CNDT | Ausência de débitos trabalhistas | Justiça do Trabalho | Gratuito |
| Alvará | Autorização para operar no endereço | Prefeitura | Taxa |
| Inscrição estadual | Condição de contribuinte de ICMS | Sefaz | Gratuito |
| CCMEI | Condição de microempreendedor individual | Portal do Empreendedor | Gratuito |
| Certificado digital | Identidade eletrônica da empresa | Autoridade certificadora | Pago |
A pasta mínima de documentos
Se você está montando a documentação da sua empresa pela primeira vez, esta é a base que resolve a maioria das exigências:
- Cartão CNPJ atualizado;
- Contrato social com a última alteração;
- Documentos pessoais dos administradores;
- As quatro certidões negativas - federal, estadual, municipal e trabalhista;
- CRF do FGTS;
- Comprovante de endereço da empresa;
- Certificado digital e-CNPJ, se houver obrigações que o exijam.
Certidões vencem - em geral entre 30 e 180 dias, conforme o emissor. O cartão CNPJ não vence, mas envelhece na percepção de quem recebe. Mantenha uma planilha simples com a data de emissão de cada documento e revise mensalmente.
Cartão CNPJ e contratação de funcionários
Empresas que contratam com carteira assinada usam o CNPJ como chave de todas as obrigações trabalhistas e previdenciárias. O comprovante entra em vários pontos desse fluxo.
Onde o CNPJ é exigido
- eSocial - todos os eventos são vinculados ao CNPJ do empregador;
- FGTS - os depósitos são feitos por estabelecimento;
- Registro em carteira - a razão social e o CNPJ constam do contrato de trabalho;
- Contribuição previdenciária - apurada por CNPJ;
- RAIS e CAGED - declarações por estabelecimento;
- Convenções coletivas - o enquadramento sindical decorre da atividade preponderante, ligada ao CNAE do comprovante.
O CNAE define mais do que impostos
Um ponto pouco conhecido: o CNAE registrado influencia o enquadramento sindical e o grau de risco da atividade, que por sua vez afeta alíquotas de contribuição e exigências de segurança do trabalho. Uma empresa com CNAE desatualizado pode estar aplicando a convenção coletiva errada - problema que só aparece em fiscalização ou reclamação trabalhista.
Filiais e obrigações separadas
Cada filial tem CNPJ próprio e obrigações próprias. Funcionários são vinculados ao estabelecimento onde trabalham, não à matriz. Isso significa folhas, FGTS e declarações separadas por unidade - e um comprovante para cada.
Cartão CNPJ em importação e exportação
Empresas que operam no comércio exterior passam por uma camada adicional de habilitação, e o comprovante é o ponto de partida.
Habilitação para operar
Antes de importar ou exportar, a empresa precisa estar habilitada no sistema de comércio exterior da Receita Federal. A análise parte de:
- Situação cadastral ativa - inscrição irregular impede a habilitação;
- CNAE compatível com a operação pretendida;
- Capacidade financeira estimada, que define a modalidade e os limites;
- Regularidade fiscal, comprovada por certidões;
- Quadro societário consistente, sem pendências dos responsáveis.
Por que o comprovante é conferido tantas vezes
No comércio exterior, o CNPJ acompanha toda a cadeia: despachante aduaneiro, transportador, seguradora, banco que fecha o câmbio e o próprio órgão aduaneiro. Cada um confere os dados cadastrais, e qualquer divergência - endereço desatualizado, razão social alterada e não comunicada - pode reter a carga.
É o tipo de problema que custa caro: armazenagem em porto ou aeroporto é cobrada por dia. Se a empresa vai importar, emita o comprovante e confira endereço e razão social contra os documentos de embarque antes da chegada da carga.
Checklist: analisando um cartão CNPJ em 60 segundos
Um roteiro para usar sempre que receber o comprovante de um desconhecido:
- Situação cadastral está ATIVA? Se não, pare aqui e questione.
- Situação especial está vazia? Recuperação judicial ou falência mudam tudo.
- Há quanto tempo a empresa existe? Menos de seis meses pede cautela extra.
- A razão social bate com a que aparece na proposta e no boleto?
- É matriz ou filial? Confirme se é a unidade certa.
- O CNAE é compatível com o que está sendo vendido?
- O capital social é coerente com o valor do contrato?
- O endereço existe e não é compartilhado por dezenas de empresas?
- O quadro de sócios tem alterações muito recentes?
- A data de emissão do comprovante é de hoje?
Se o contrato for relevante, some ao comprovante as certidões negativas (federal, estadual, municipal e trabalhista). Só depois disso, e apenas em operações de valor alto, faz sentido pagar por score e protestos.
Cartão CNPJ por tipo de empresa
O layout do comprovante é sempre o mesmo, mas o que aparece dentro dele muda bastante conforme a natureza jurídica. Saber o que esperar evita interpretar como erro aquilo que é apenas característica do tipo societário.
Sociedade Empresária Limitada (LTDA)
O formato mais comum no Brasil. No comprovante você vê o quadro societário completo, com dois ou mais sócios e suas qualificações - tipicamente "sócio-administrador" e "sócio". O capital social reflete o total integralizado no contrato. A razão social termina em "LTDA".
É o tipo em que a análise do QSA rende mais informação: a data de entrada de cada sócio revela reestruturações, e a presença de pessoa jurídica no quadro indica grupo econômico.
Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)
Criada para permitir responsabilidade limitada com um único sócio, sem exigência de capital mínimo. No comprovante aparece um único integrante no quadro societário, com natureza jurídica específica. É frequentemente confundida com empresário individual, mas a diferença é relevante: na SLU o patrimônio pessoal fica separado do da empresa.
Empresário Individual (EI)
Pessoa física que exerce atividade empresarial em nome próprio. O comprovante traz o nome da pessoa como razão social - muitas vezes seguido de um número. Não há quadro societário, porque não há sociedade. O patrimônio pessoal responde pelas obrigações da empresa.
Sociedade Anônima (S.A.)
Aberta ou fechada. No comprovante, o quadro traz diretores e conselheiros, não "sócios" no sentido usual - as participações acionárias não constam do cadastro da Receita Federal. Por isso uma S.A. pode listar dezenas de nomes qualificados como "Diretor" ou "Presidente" sem que isso indique participação societária.
Microempreendedor Individual (MEI)
Quadro societário vazio, porte de microempresa, capital social simbólico e CNAE restrito à lista de atividades permitidas. O campo MEI aparece marcado como optante pelo SIMEI.
Associações, fundações e organizações religiosas
Têm CNPJ como qualquer entidade, mas com naturezas jurídicas próprias e sem fins lucrativos. O quadro traz dirigentes, não sócios. O capital social costuma ser zero - o que é normal, não sinal de irregularidade.
Condomínios edilícios
Recebem CNPJ quando precisam contratar funcionários ou abrir conta bancária. O comprovante traz o síndico como responsável e natureza jurídica específica de condomínio.
Órgãos públicos
Aparecem com o campo ente federativo responsável preenchido - o único caso em que esse campo tem conteúdo. O quadro societário vem vazio.
Matriz e filiais: um cartão para cada estabelecimento
Uma confusão frequente: empresas com várias unidades não têm "um CNPJ com várias filiais". Elas têm vários CNPJs, todos compartilhando a mesma raiz de oito dígitos.
Como identificar
Observe as posições 9 a 12, o bloco depois da barra:
/0001- sempre a matriz;/0002,/0003,/0004… - filiais, na ordem de abertura.
Cada estabelecimento tem seu próprio comprovante, com endereço próprio, CNAE próprio e situação cadastral própria. É perfeitamente possível que a matriz esteja ativa e uma filial baixada.
Por que isso importa na prática
- Contratos - a qualificação das partes precisa apontar o estabelecimento certo;
- Notas fiscais - emitidas pelo CNPJ da unidade que efetivamente prestou o serviço;
- Certidões - algumas são por raiz, outras por estabelecimento;
- Inscrição estadual - cada filial costuma ter a sua;
- Alvará - sempre por endereço, portanto por estabelecimento;
- Entrega de mercadoria - o endereço da filial pode ser diferente do da matriz.
Fechar contrato com a matriz e receber nota fiscal de uma filial - ou o contrário - gera divergência no departamento fiscal e pode travar o pagamento. Confirme o estabelecimento antes de assinar, olhando o sufixo no comprovante.
Cartão CNPJ e emissão de nota fiscal
Boa parte das rejeições de nota fiscal eletrônica nasce de divergência entre o que foi digitado e o que consta no cadastro. O comprovante é a referência para acertar isso antes de emitir.
Campos que precisam bater exatamente
| Campo da nota | De onde tirar no comprovante |
|---|---|
| Razão social do destinatário | Campo "nome empresarial" - nunca o nome fantasia |
| CNPJ | Número de inscrição, com o sufixo do estabelecimento correto |
| Endereço completo | Logradouro, número, bairro, município, UF e CEP |
| Código do município | Código IBGE do município |
| Inscrição estadual | Não está no comprovante - consulte o Sintegra |
| Regime tributário | Campo Simples Nacional, quando aplicável |
Rejeições típicas e o que verificar
- "Destinatário não habilitado" - a situação cadastral pode estar diferente de ativa; consulte antes de reemitir;
- "CNPJ inválido" - dígitos verificadores errados por digitação;
- "Divergência de endereço" - o cadastro do seu sistema está desatualizado em relação ao comprovante;
- "Atividade incompatível" - o CNAE do emitente não cobre o serviço descrito;
- "IE inválida" - problema de inscrição estadual, não de CNPJ.
Ao cadastrar um novo cliente ou fornecedor no seu sistema, emita o comprovante e copie os dados de lá, não do e-mail que a pessoa enviou. Cinco minutos na entrada evitam horas de correção depois.
Cartão CNPJ na homologação de fornecedores
Empresas de médio e grande porte mantêm processos formais de homologação. O comprovante é o primeiro documento do funil - o que barra o candidato antes que qualquer outra análise comece.
O que uma homologação típica verifica
- Existência legal - CNPJ ativo, confirmado pelo comprovante;
- Aderência de escopo - CNAE compatível com o objeto da contratação;
- Maturidade - tempo de atividade compatível com a criticidade do fornecimento;
- Capacidade societária - quem assina tem poderes, conforme o QSA e o contrato social;
- Regularidade fiscal - certidões negativas;
- Regularidade trabalhista - CNDT;
- Saúde financeira - apenas para contratos relevantes.
Periodicidade de revisão
Homologar uma vez e esquecer é o erro clássico. A situação cadastral muda sem aviso, e um fornecedor que estava regular há um ano pode estar inapto hoje.
| Tipo de relação | Frequência sugerida |
|---|---|
| Fornecedor crítico ou de fornecimento contínuo | A cada três meses |
| Fornecedor eventual | A cada nova contratação |
| Cliente com venda a prazo | Antes de cada renovação de limite |
| Parceiro em contrato de longo prazo | Semestral |
| Seu próprio CNPJ | Mensal |
Cartão CNPJ para e-commerce e marketplaces
Quem vende online lida com o comprovante nas duas pontas: para se cadastrar como vendedor e para verificar com quem está negociando.
Exigências das plataformas
Marketplaces pedem o comprovante para confirmar que o vendedor é empresa formalizada e que a atividade declarada permite comercializar o que será anunciado. Categorias reguladas - alimentos, cosméticos, produtos de saúde, itens infantis - costumam exigir CNAE específico e, às vezes, licenças adicionais.
Obrigação legal de exibir o CNPJ
A legislação de comércio eletrônico exige que lojas virtuais informem de forma clara e ostensiva os dados de identificação, incluindo o CNPJ. Uma loja que esconde ou omite esse número está descumprindo a norma - e isso, por si só, já é motivo para não comprar.
Verificando uma loja antes de comprar
- Localize o CNPJ no rodapé do site ou na página de termos;
- Consulte na ferramenta desta página;
- Confira se a razão social corresponde à loja anunciada;
- Verifique a data de abertura - lojas recentes com preços muito baixos exigem cautela;
- Confira se o CNAE cobre comércio varejista do produto anunciado;
- Compare o CNPJ do site com o do boleto ou da chave PIX - divergência é sinal de alerta.
Loja anuncia com CNPJ de uma empresa real e conhecida, mas o pagamento vai para uma conta de titularidade diferente. Sempre confira se o beneficiário do boleto ou da chave PIX é o mesmo CNPJ que aparece no site.
Base legal e o que sustenta a publicidade dos dados
A abertura desses dados não é liberalidade - é decorrência do regime jurídico do cadastro.
Por que os dados são públicos
O CNPJ é um cadastro de pessoas jurídicas, e a personalidade jurídica nasce de um registro público. A publicidade é o que permite que terceiros verifiquem com quem contratam, sustentando a segurança das relações comerciais. Por isso qualquer pessoa pode emitir o comprovante de qualquer empresa, sem justificar o motivo.
Onde a LGPD entra
Os dados da empresa não são dados pessoais. Mas o comprovante também exibe nomes de sócios e CPFs parciais, e esses são. Daí a mascaração do CPF na origem e os limites de uso:
| Uso | Situação |
|---|---|
| Consultar para conferir um fornecedor | Permitido |
| Arquivar o comprovante como evidência | Permitido |
| Validar cadastros da própria base | Permitido |
| Montar e revender listas com dados de sócios | Restrito |
| Disparar marketing em massa a partir dos dados | Restrito |
| Publicar CPF completo de sócio | Vedado |
Atualização da base pública
Os dados abertos da Receita Federal são publicados periodicamente, em geral uma vez por mês. Isso significa que uma alteração muito recente - uma baixa da semana passada, uma mudança de endereço de ontem - pode ainda não constar. Para decisões críticas e em tempo real, confirme no portal oficial.
Situações específicas que geram dúvida
A empresa mudou de nome - qual comprovante vale?
Sempre o mais recente. Após a alteração ser processada, o comprovante já sai com a nova razão social. Documentos antigos continuam válidos como registro histórico, mas para cadastros novos use a emissão atual.
O sócio saiu, mas continua aparecendo
Significa que a alteração contratual foi registrada na Junta Comercial mas não comunicada à Receita Federal, ou que ainda não foi processada. Enquanto isso, ele continua figurando no comprovante - o que trava análises de compliance em bancos e grandes clientes.
Empresa aberta há um mês não aparece na consulta
Provavelmente ainda não entrou no lote de dados abertos, que é mensal. Consulte diretamente no portal da Receita Federal, que trabalha com a base em tempo real.
Dois CNPJs com nomes parecidos
Comum em grupos econômicos e em franquias. Confira a raiz de oito dígitos: se for a mesma, são estabelecimentos da mesma empresa. Se for diferente, são empresas distintas, ainda que relacionadas.
O comprovante mostra CNAE que a empresa não exerce
É legítimo. Empresas registram CNAEs secundários que pretendem explorar, mesmo sem operar em todos. O problema seria o contrário: faturar uma atividade que não está registrada.
Preciso do comprovante de uma empresa estrangeira
Empresas estrangeiras só têm CNPJ se tiverem filial ou representação autorizada a operar no Brasil, ou se forem investidoras registradas. Nesses casos o comprovante existe normalmente, com os campos de país e cidade no exterior preenchidos.
Glossário do cartão CNPJ
| Termo | Definição |
|---|---|
| Capital social | Valor declarado pelos sócios como investimento na empresa. Não é patrimônio nem faturamento. |
| CCMEI | Certificado da Condição de Microempreendedor Individual, emitido pelo Portal do Empreendedor. |
| CNAE | Classificação Nacional de Atividades Econômicas. Código de sete dígitos que identifica a atividade. |
| Comprovante de Inscrição | Nome técnico do cartão CNPJ. |
| Domicílio fiscal | Endereço oficial da empresa perante a Receita Federal, destino das intimações. |
| e-CAC | Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte, ambiente restrito da Receita Federal. |
| Estabelecimento | Cada unidade da empresa - matriz ou filial - identificada pelas posições 9 a 12 do CNPJ. |
| Filial | Estabelecimento secundário, sufixo 0002 em diante, mesma raiz da matriz. |
| Matriz | Estabelecimento principal, sufixo 0001. |
| Natureza jurídica | Código que indica a forma societária adotada. |
| NIRE | Número de Identificação do Registro de Empresas, atribuído pela Junta Comercial. |
| Nome empresarial | A razão social, nome formal do contrato social. |
| Porte | Classificação de tamanho: ME, EPP ou demais. |
| QSA | Quadro de Sócios e Administradores. |
| Raiz do CNPJ | As oito primeiras posições, compartilhadas entre matriz e filiais. |
| REDESIM | Rede que integra os órgãos de registro e legalização de empresas. |
| Situação especial | Campo que indica falência, recuperação judicial ou liquidação. |
| Título do estabelecimento | O nome fantasia da empresa. |
Dúvidas práticas do dia a dia
O comprovante precisa de assinatura ou carimbo?
Não. O documento é gerado eletronicamente e vale como está. Carimbo e assinatura não acrescentam validade - em alguns casos até levantam suspeita de adulteração. Entregue o PDF original ou a impressão dele, sem intervenções.
Posso enviar o comprovante por WhatsApp?
Sim, e é prática comum entre empresas. Prefira enviar o PDF, não uma captura de tela: a imagem perde a data de emissão no rodapé e costuma ser recusada por departamentos fiscais.
Empresa em recuperação judicial pode contratar?
Sim. Recuperação judicial é justamente o mecanismo para que a empresa continue operando enquanto se reorganiza. O comprovante mostrará situação cadastral ativa e a informação de recuperação no campo de situação especial ou na própria razão social. É um dado para dimensionar risco, não um impeditivo automático.
Como saber se uma empresa faliu?
O campo situação especial traz falência quando decretada. Some a isso a situação cadastral: empresas falidas costumam terminar baixadas. Para confirmação definitiva, consulte a Junta Comercial e os tribunais.
O CNPJ pode ser reativado depois de baixado?
Em regra, não. A baixa é definitiva e o número não é reutilizado. Para voltar a operar, é necessário abrir uma nova inscrição, com CNPJ novo. Há hipóteses excepcionais de reversão quando a baixa foi feita de ofício por erro, mas exigem processo administrativo específico.
Existe limite de consultas por dia?
Na consulta pública oficial não há limite declarado, mas as fontes gratuitas aplicam limitação por minuto para evitar abuso. Se você precisa consultar em volume - centenas ou milhares de CNPJs - o caminho correto é a base de dados abertos, não a consulta manual repetida. Veja dados abertos e API de CNPJ.
O comprovante mostra quantos funcionários a empresa tem?
Não. Número de empregados, folha de pagamento e faturamento são protegidos por sigilo. O porte (ME, EPP ou demais) é o único indicador indireto de tamanho, e ele reflete faixa de receita, não quadro de pessoal.
Duas empresas podem ter a mesma razão social?
O nome empresarial tem proteção no âmbito do estado em que foi registrado. Por isso é possível encontrar razões sociais idênticas ou muito parecidas em estados diferentes. O que nunca se repete é o número do CNPJ - ele é o identificador único e o critério seguro de distinção.
Use a ferramenta no topo desta página para gerar o cartão CNPJ de qualquer empresa, gratuitamente, com situação cadastral, sócios, CNAE e endereço. O documento sai com data e hora, pronto para imprimir ou salvar em PDF.
Próximos passos
O cartão CNPJ resolve a primeira camada de verificação. Dependendo do que você precisa, estes são os caminhos seguintes:
- Situação cadastral - se o comprovante voltou com status diferente de ativa e você precisa entender o motivo e como regularizar;
- Quadro societário (QSA) - para analisar quem responde pela empresa e identificar grupos econômicos;
- CNAE e atividade econômica - para conferir se a atividade declarada cobre o que está sendo contratado;
- Simples Nacional - para saber se a empresa é optante e o que isso muda na retenção de tributos;
- Certidões negativas - para verificar regularidade fiscal, que o comprovante não cobre;
- Comprovante de inscrição - detalhes sobre emissão, segunda via e problemas frequentes;
- Consulta CNPJ grátis - o que é gratuito e o que realmente exige pagamento;
- O que é CNPJ - o conceito, para quem está começando;
- Validador de CNPJ - para conferir os dígitos de um número;
- Inscrição municipal - o cadastro na prefeitura.
Perguntas frequentes
O cartão CNPJ é gratuito?
Sim. A emissão do cartão CNPJ é totalmente gratuita e pode ser feita quantas vezes você quiser. Não existe taxa, não é preciso cadastro e não é exigido certificado digital. Qualquer serviço que cobre pela simples emissão do comprovante está cobrando por algo que a Receita Federal oferece de graça.
Qual o prazo de validade do cartão CNPJ?
Legalmente, o comprovante não tem prazo de validade. Ele retrata a situação da empresa na data e hora em que foi emitido. Na prática, cada instituição define seu próprio critério: bancos costumam aceitar documentos emitidos nos últimos 30 a 90 dias, e órgãos públicos costumam pedir emissão recente. Como gerar um novo é gratuito e instantâneo, o mais seguro é emitir no dia da entrega.
Preciso de certificado digital para emitir o cartão CNPJ?
Não. A consulta pública dos dados cadastrais não exige certificado digital, conta gov.br nem qualquer login. O certificado só é necessário para serviços restritos ao titular dentro do portal e-CAC, como emissão de certidões negativas e acesso à caixa postal.
Posso emitir o cartão CNPJ de outra empresa?
Sim. Os dados cadastrais do CNPJ são públicos por determinação legal, e qualquer pessoa pode consultar e imprimir o comprovante de qualquer empresa. É exatamente assim que se verifica um fornecedor antes de fechar negócio.
Qual a diferença entre cartão CNPJ e comprovante de inscrição?
São o mesmo documento. "Cartão CNPJ" é o nome popular; o nome técnico usado pela Receita Federal é Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Se alguém pedir um ou outro, entregue o mesmo papel.
O que significa "cartão CNPJ modelo II"?
Na prática, refere-se a versões do comprovante obtidas com autenticação adicional, via certificado digital ou conta gov.br no portal e-CAC. Para o uso cotidiano - abrir conta, cadastrar-se como fornecedor, participar de cotações - o comprovante padrão da consulta pública é suficiente. Confirme com quem pediu antes de recorrer ao certificado.
Meu cartão CNPJ está com o endereço errado. Como corrigir?
O comprovante apenas reflete o que está registrado. Para corrigir, a empresa precisa fazer a alteração cadastral pelo portal REDESIM ou pelo e-CAC. Depois que a Receita Federal processar a mudança, emita um novo comprovante - ele já sairá com o dado atualizado.
O cartão CNPJ mostra se a empresa tem dívidas?
Não. O comprovante traz apenas dados cadastrais e a situação cadastral. Dívidas, protestos e score de crédito não constam. Para regularidade fiscal você precisa das certidões negativas - federal, estadual, municipal e trabalhista.
É possível emitir o cartão CNPJ pelo CPF do sócio?
Não existe consulta pública que liste as empresas vinculadas a um CPF de terceiro. Se você é o titular, pode recuperar seus próprios CNPJs pelo portal e-CAC, pelo Portal do Empreendedor (no caso de MEI) ou pela Junta Comercial do seu estado.
O cartão CNPJ serve como comprovante de endereço da empresa?
Depende de quem pede. Ele comprova o endereço declarado à Receita Federal, o que muitas instituições aceitam. Outras exigem conta de consumo em nome da empresa. Confirme a exigência antes de apresentar apenas o comprovante.
Empresa baixada ainda emite cartão CNPJ?
Sim. O comprovante continua sendo emitido normalmente, mas trará a situação cadastral BAIXADA, com a data e o motivo do encerramento. Isso é útil justamente para comprovar que a inscrição foi encerrada de forma regular.
Posso usar o cartão CNPJ impresso em preto e branco?
Sim. Não há exigência de impressão colorida. O que importa é que o documento esteja legível e completo, com a data e hora de emissão visíveis.
Fontes dos dados
As informações desta página são extraídas da base pública do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica e das seguintes fontes:
- Consulta CNPJ na Receita Federal origem do comprovante de inscrição e situação cadastral
- Receita Federal órgão responsável pelo cadastro
- Portal e-CAC Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte